Regolamento del Concorso "Rispondi & Vinci"

REGOLAMENTO INTEGRALE DEL CONCORSO A PREMI 
ITA Italia Travel Awards: RISPONDI & VINCI

SOGGETTO PROMOTORE:
ITA - Italia Travel Awards srls  con Sede Legale a Roma (RM) in Via di Santa Prisca 16 con C.F. e P IVA.: 13360271004

PERIODO DEL CONCORSO:
La partecipazione al concorso sarà ammessa nei seguenti periodi:
1° fase:
dalle ore 10.00 del 12 ottobre 2017 alle ore 23.59',59" del 30 novembre 2017
2° fase:
dalle ore 10.00 del 8 dicembre 2017 alle ore 23.59',59" del 30 marzo 2018

AMBITO TERRITORIALE:
Intero territorio nazionale italiano e Repubblica di San Marino

DESTINATARI:
Viaggiatori e agenti di viaggio, utenti registrati al sito www.italiatravelawards.it
I partecipanti al concorso devono risiedere sul territorio italiano ed essere maggiorenni.

Sono esclusi dal presente concorso:
- I minorenni;
- I dipendenti della Società  Promotrice e delle Società collegate, i loro dipendenti e  o  familiari.

OBIETTIVO DEL CONCORSO:
Il concorso si prefigge lo scopo di incentivare gli accessi al sito Internet  www.italiatravelawards.it e la conoscenza dell’ evento Italia Travel Awards indetto e promosso dal Promotore.

PUBBLICITÀ:
Il concorso sarà pubblicizzato tramite il sito Internet www.italiatravelawards.it  alla url italiatravelawards.it/vota dove sarà reperibile anche il regolamento completo, e apposite landing page promozionali. Il promotore si riserva eventualmente di adottare ulteriori forme di pubblicità, nel rispetto ed in conformità di quanto previsto dal DPR 430/2001 in materia di manifestazioni a premio. La pubblicità svolta ai fini di comunicare la manifestazione sarà coerente con il presente regolamento.

GRATUITA' DELLA PARTECIPAZIONE:
La partecipazione al concorso e' gratuita, salvo il costo della connessione ad internet definito dal piano tariffario del gestore telefonico utilizzato dal partecipante e non rappresenta alcun introito per la Società Promotrice.

PREMI:
N. 8 buoni viaggio (4 buoni per gli agenti di viaggio  - 4 buoni per i viaggiatori) per 2 persone ciascuno allo Shoni Bay di Marsa Alam con trattamento di Soft All Inclusive per 7 notti, compreso il volo charter, il trasferimento aeroporto/hotel/aeroporto, i visti e le assicurazione base, del valore di mercato totale di 5.600 euro IVA inclusa. Si precisa che:
L’offerta è subordinata a disponibilità, ai periodi di operatività dei voli charter con partenza da Bergamo Orio Al Serio o altri aeroporti e da utilizzarsi in periodi di bassa stagione.
In particolare, il buono premio è valido per partenze dal 01 Giugno 2018 al 31 Maggio 2019(ad esclusione dei periodi di Natale, Capodanno, Pasqua e dal 28 Luglio al 30 Agosto 2018).
Le spese di trasferimento dal domicilio del vincitore all’aeroporto di partenza e ritorno, saranno a carico del vincitore stesso.
Eventuali ulteriori spese di pernottamento oltre alle notti previste e tutte le spese personali e non espressamente indicate saranno a carico del vincitore.
I premi in palio non sono rimborsabili né convertibili in denaro e non sono cedibili a terzi.

MONTEPREMI:
Montepremi totale 5.600,00 euro (IVA inclusa). A garanzia dei premi la Società promotrice ha prestato cauzione, a favore del Ministero dello Sviluppo Economico, di importo pari al 100% del montepremi messo in palio.   

MODALITA DI PARTECIPAZIONE:
Al fine di ottenere l’obiettivo sopra indicato e per raccogliere la preferenza da parte del pubblico on line a favore delle aziende che operano nel settore turistico, si indice il concorso a premi “RISPONDI & VINCI".
In particolare gli utenti registrati  che voteranno le proprie aziende preferite prenderanno parte al concorso che si svolgerà in due fasi distinte, di seguito descritte.

Fase 1:
La partecipazione alla Fase 1 del concorso è consentita dalle ore 10.00 del giorno 12 ottobre 2017 (giorno di attivazione del concorso) al giorno 30 novembre 2017 alle ore 23.59’,59" (ultimo termine per poter partecipare alla Fase 1) su italiatravelawards.it/vota accessibile dal sito www.italiatravelawards.it o tramite apposite landing page promozionali.

REGISTRAZIONE:
Per partecipare l’utente dovrà preventivamente compilare l’apposito form con i dati indicati come obbligatori  e dare il consenso al trattamento dei propri dati anagrafici e personali. A ciascun utente che avrà proceduto alla registrazione e alla compilazione del questionario sarà assegnata la possibilità di partecipare alla prevista estrazione. Ogni utente/votante potrà registrarsi una sola volta e pertanto potrà esprimere un solo voto. Una volta espresso il proprio voto non potrà più essere modificato.

VOTAZIONE:
A registrazione avvenuta, l’utente (riconosciuto dai dati indicati al momento della registrazione) potrà visualizzare  quanto segue:

AGENTI DI VIAGGIO
01    Compagnia di autonoleggio preferita
02    Compagnia ferroviaria preferita
03    Vettore di linea preferito
04    Vettore low cost preferito
05    Compagnia Crocieristica Europea preferita
06    Compagnia crocieristica Extra-Europea preferita
07    Compagnia di Traghetti preferita
08    Tour Operator preferito (grandi aziende)
09    Tour Operator preferito (aziende medio/grandi)
10    Tour Operator preferito (aziende medio/piccolo)
11    Tour Operator Villagista preferito
12    Catalogo di viaggio preferito
13    Ufficio Booking preferito
14    OTA preferita - Categoria OTA
15    Ufficio del turismo preferito
16    Destinazione estera preferita
17    Catena alberghiera preferita
18    GDS preferito
19    Software per il turismo preferito
20    Assicurazione preferita
21    Network preferito
22    Associazione preferita
23    Pagina Facebook Aziendale preferita
24    Progetto / Programma di formazione preferito

VIAGGIATORI
01    Compagnia Aerea preferita
02    Aeroporto italiano preferito
03    Compagnia di Autonoleggio preferita
04    Compagnia Ferroviaria preferita
05    Compagnia di Crociere preferita
06    Compagnia di Traghetti preferita
07    Tour Operator preferito
08    Sito di prenotazione online preferito
09    Albergo / Resort  preferito
10    Regione italiana preferita
11    Destinazione turistica preferita

OPERATORI DEL SETTORE
01    Agenzia di Viaggio  
02    Agente di Viaggio 

Fase 2:
Dalle ore 10.00 del 8 dicembre 2017 alle ore 23,59',59" del 30 marzo 2018 su italiatravelawards.it/vota accessibile dal sito www.italiatravelawards.it o tramite apposite landing page promozionali, saranno pubblicati i primi 10 classificati (i più votati nella prima fase)  per ciascuno dei 37 riconoscimenti che potranno essere nuovamente votati dagli utenti. In particolare sarà possibile per ciascun utente registrato esprimere, al massimo un solo voto per ciascun riconoscimento (per un massimo di n. 37 voti).  Eventuali votazioni espresse oltre il 30  marzo 2017 non saranno prese in considerazione.

REGISTRAZIONE: 
Per partecipare l’utente dovrà preventivamente compilare l’apposito form con i dati indicati come obbligatori  e dare il consenso al trattamento dei propri dati anagrafici e personali, qualora non avesse già effettuata la registrazione per la prima fase di votazioni. A ciascun utente che avrà proceduto alla registrazione e alla compilazione del questionario sarà assegnata la possibilità di partecipare alla prevista estrazione. Ogni utente/votante potrà registrarsi una sola volta e pertanto potrà esprimere un solo voto. Una volta espresso il proprio voto non potrà più essere modificato. Tutti i dati dei votanti  saranno gestiti da un sistema informatico dichiarato non manomettibile da un perito informatico. Tutti i dati delle partecipazioni degli utenti sono registrati nei server della ITA - Italia Travel Awards srls  con Sede Legale a Roma (RM) in Via di Santa Prisca 16 con C.F. e P IVA.: 13360271004

ASSEGNAZIONE / ESTRAZIONE FINALE:
Entro trenta giorni dalla chiusura della “seconda fase”,  alla presenza di un notaio o, in alternativa, del Responsabile della tutela del Consumatore e della fede pubblica competente per territorio, di cui all’art.20 comma 2 del D.Lgsl 31 marzo 1998 n.112 o di un suo delegato,  un sistema informatico di estrazione casuale designerà, tra tutti coloro i quali avranno partecipato alle votazioni in modo completo,  n. 4 nominativi vincenti tra gli utenti registrati come Agenti di viaggio e n. 4 nominativi vincenti tra gli utenti registrati come Viaggiatori e n.6 nominativi di riserva (3 tra gli Agenti di Viaggio e 3 tra i Viaggiatori), ai quali si ricorrerà  qualora i vincitori risultassero  irreperibili o non inviassero la documentazione richiesta entro i tempi stabiliti.

ADEMPIMENTI E GARANZIE:
Il presente Concorso a premio si svolge nel rispetto del DPR 26 ottobre 2001, n. 430 e secondo le istruzioni indicate nella circolare 28 marzo n. 1/AMTC del Ministero dello Sviluppo Economico già Ministero delle Attività Produttive.
I vincitori verranno avvisati in forma scritta via mail e/o telefonicamente.Gli utenti dovranno dare riscontro scritto sull'accettazione del premio entro e non oltre 72 ore dalla comunicazione di vincita, e presentare la seguente documentazione:
- Foglio riportante i propri dati anagrafici (nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, cap, città, telefono fisso e cellulare);
- Fotocopia del documento d'identità valido (fronte e retro).
- La Società Promotrice, solo dopo aver accertato la corretta partecipazione da parte dell'utente provvederà a consegnare il premio;
I premi saranno assegnati in tempo utile per fruire del premio e, comunque, entro il termine di 180 giorni dalla conclusione della manifestazione a premi.
Le comunicazioni di vincita saranno possibili solo in caso di e-mail valide alla data dell’estrazione. Il vincitore perderà il diritto all'ottenimento del premio qualora i dati inseriti in fase di partecipazione al concorso non saranno confermati e/o dovessero risultare non veritieri; la Società Promotrice non si assumerà alcuna responsabilità in caso di mancato recapito del premo dovuto all'indicazione di indirizzi o dati personali errati da parte dei partecipanti.
Il promotore e il Delegato non si assumono alcuna responsabilità qualora:
- la mailbox risulti piena;
- l’email indicata in fase di registrazione fosse errata o incompleta;
- non vi fosse risposta dall’host computer dopo l’invio dell’e-mail di notifica della vincita;
- la mailbox risulti disabilitata;
- l'email indicata in fase di registrazione fosse inserita in una black-list.

Si considera irreperibile il vincitore che non rispondesse entro 72 ore dalla notifica di vincita. Nel caso di irreperibilità o inadempienza di uno/più vincitore/i subentrerà/anno le riserve in ordine di estrazione. Per le riserve saranno utilizzati gli stessi criteri di avviso vincita. I premi non richiesti o non assegnati, diversi da quelli rifiutati saranno devoluti alla Onlus: PARKIN-ZONE O.n.l.u.s. con sede in Via Sesto Rufo, 42 – 00136 Roma (Italia), P.iva e Cod. Fiscale 09252251005, telefono 06 39729431.
Il promotore non si assume responsabilità alcuna per il mancato collegamento al sito internet per cause non a lui imputabili. Il promotore si riserva la facoltà di verificare la regolarità delle azioni e di annullare quelle che, dopo tali controlli, risultino irregolari, contrarie alla morale pubblica o al buon costume.
Il promotore non si assume alcuna responsabilità per problemi di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, il computer, i cavi, l’elettronica, il software e l’hardware, la trasmissione e la connessione, la linea telefonica che possa impedire ad un concorrente la partecipazione al concorso.
Il promotore si riserva di squalificare gli utenti che, secondo il proprio insindacabile giudizio, risultino vincitori con mezzi e strumenti in grado di eludere l’aleatorietà o comunque giudicati in maniera sospetta, fraudolenta, o in violazione del normale svolgimento dell’iniziativa, che non potranno godere del premio vinto in tale modo.
Ove, al momento di consegna, il premo su indicato non dovesse più risultare disponibile o non dovesse più essere presente sul mercato, la Società Promotrice provvederà a consegnare ai vincitori un premio sostitutivo di valore non inferiore a quello del premio promesso con il Regolamento. I vincitori non potranno in alcun modo, quindi, pretendere di ricevere esattamente quel premio.

RINUNCIA ALLA RIVALSA:
Il promotore dichiara di rinunciare alla facoltà di rivalsa della ritenuta alla fonte a favore dei vincitori ex art. 30 DPR 600/73.

TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI:
I partecipanti aderendo alla presente iniziativa, acconsentono a che i dati personali forniti alla  ITA - Italia Travel Awards srls  in relazione alla partecipazione all'iniziativa stessa,   siano trattati ai sensi dell'art. 13 D.lgs.196 del 30.06.2003. I dati dei concorrenti serviranno per partecipare al concorso e saranno inseriti nella banca dati della  ITA - Italia Travel Awards srls  titolare del trattamento, e potranno essere trattati per il successivo invio di materiale informativo pubblicitario e/o promozionale e/o sondaggi di opinione.

RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DATI  E'  ITA - ITALIA TRAVEL AWARDS SRLS:
Per consultare o far modificare i propri dati od opporsi al loro utilizzo, in ogni momento e gratuitamente, ai sensi dell'art.7 D.lgs. 196/03, i concorrenti potranno scrivere a  ITA - Italia Travel Awards srls   con Sede Legale a Roma (RM) in Via di Santa Prisca 16 con C.F. e P IVA.: 13360271004

INFORMATIVA Al SENSI DELL'ART. 13 DEL DECRETO LEGISLATIVO N. 196/2003 (CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI):
La ITA - Italia Travel Awards srls  con Sede Legale a Roma (RM) in Via di Santa Prisca 16 con C.F. e P IVA.13360271004,  informa che i dati personali forniti direttamente dagli interessati saranno utilizzati dalla Società per provvedere alla consegna dei premi assegnati a seguito della partecipazione al concorso.I dati personali, il cui conferimento è facoltativo ma necessario per la suddetta finalità, verranno trattati manualmente e con mezzi elettronici.
La Società comunica, altresì, che competono i diritti di cui all'art. 7 del Decreto Legislativo n. 196/2003 tra i quali quello di ottenere la cancellazione, l'aggiornamento, la rettifica e l'integrazione dei dati nonché di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento degli stessi.
Tali diritti potranno essere esercitati rivolgendosi alla Società.
Responsabile del trattamento è Danielle Di Gianvito.