REGOLAMENTO

REGOLAMENTO INTEGRALE DEL CONCORSO  “ITA Italia Travel Awards: VOTA E VINCI “

Società Promotrice
ITA - Italia Travel Awards srls  con Sede Legale a Roma (RM) in Via di Santa Prisca 16 con C.F. e P IVA.: 13360271004

Periodo del concorso

Per gli Agenti di Viaggio: 

Prima fase

Via WEB dalle ore 09:00 del 13 Ottobre 2016 fino alle ore 20:00 del 1 gennaio 2017
Seconda fase

Via WEB dalle ore 09:00 del 9 Gennaio 2017 fino alle ore 20:00  del 9 Aprile 2017

Per i Viaggiatori:
Unica fase dal 13 Ottobre 2016 al 9 Aprile 2017

Ambito territoriale
Intero territorio nazionale italiano e Repubblica di San Marino

Destinatari
Agenti di viaggio e Viaggiatori, utenti registrati al sito www.italiatravelawards.it. I partecipanti al concorso devono risiedere sul territorio italiano ed essere maggiorenni.

Sono esclusi dal presente concorso:
- I minorenni;
- I dipendenti della Società Promotrice e delle Società collegate, i loro dipendenti e  o  familiari.


Obiettivo del concorso
Il concorso viene indetto dalla Società Promotrice al fine di promuovere il premio ITA Italia Travel Awards ed il sito www.italiatravelawards.it di proprietà della ITA - Italia Travel Awards srls

Premi
n. 16 biglietti aerei a/r per una destinazione europea del valore di mercato totale di 2.400,00 euro (IVA esclusa)

I premi in palio non sono rimborsabili né convertibili in denaro e non sono cedibili a terzi.

Montepremi totale
2.400,00 euro (IVA esclusa)

A garanzia dei premi la Società promotrice ha prestato cauzione, a favore del Ministero dello Sviluppo Economico, di importo pari al 100% del montepremi messo in palio.

MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE
Gli utenti potranno partecipare al presente concorso via WEB.
Per partecipare dovranno:

- Compilare il form di registrazione con i propri dati anagrafici;
- Dare il consenso al trattamento dei propri dati anagrafici e personali;

- Esprimere le propria preferenza compilando tutti i campi aperti per ognuno dei premi per ognuna delle categorie in concorso.   

Ogni utente/votante potrà registrarsi una sola volta e pertanto potrà esprimere un solo voto. Una volta espresso il proprio voto non potrà più essere modificato.

Le categorie ed i premi per cui votare risultano dal documento che si allega al presente regolamento sotto la lettera “A” per formarne parte integrante e sostanziale.

Lo svolgimento delle fasi di votazione - anche ai fini dell’assegnazione del riconoscimento ITA ITALIA Travel Awards, ai sensi dell’art.6 lett.d) del D.Lgs 26 ottobre 2001 n.430, risulta dal documento che si allega al presente regolamento sotto la lettera “B” per formarne parte integrante e sostanziale.

Tutti i dati dei votanti  saranno gestiti da un sistema informatico dichiarato non manomettibile da un perito informatico.

Tutti i dati delle partecipazioni degli utenti sono registrati nei server della ITA - Italia Travel Awards srls  con Sede Legale a Roma (RM) in Via di Santa Prisca 16 con C.F. e P IVA.: 13360271004

ESTRAZIONE FINALE
Entro quindici giorni dalla chiusura della “seconda fase”, come indicata nell’allegato “B”, alla presenza di un notaio o, in alternativa, del Responsabile della tutela del Consumatore e della fede pubblica competente per territorio, di cui all’art.20 comma 2 del D.Lgsl 31 marzo 1998 n.112 o di un suo delegato,  un sistema informatico di estrazione casuale designerà, tra tutti coloro i quali avranno partecipato alle votazioni in modo completo,  n. 8 nominativi vincenti tra gli utenti registrati come Agenti di viaggio e n. 8 nominativi vincenti tra gli utenti registrati come Viaggiatori   e n.6 nominativi di riserva (3 tra gli Agenti di Viaggio e 3 tra i Viaggiatori), ai quali si ricorrerà  qualora i vincitori risultassero  irreperibili o non inviassero la documentazione richiesta entro i tempi stabiliti.
 

COMUNICAZIONE E CONVALIDA DELLA VINCITA
I vincitori verranno avvisati in forma scritta e/o telefonicamente.
Gli utenti dovranno dare riscontro scritto sull'accettazione del premio entro e non oltre 7 giorni dalla comunicazione di vincita, (farà fede il timbro postale) e presentare la seguente documentazione:
- Foglio riportante i propri dati anagrafici (nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, cap, città, telefono fisso e cellulare);
- Fotocopia del documento d'identità valido (fronte e retro).

RESPONSABILITA’
- La Società Promotrice non si assumerà alcuna responsabilità per problemi di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà  riguardante gli strumenti tecnici, il computer, i cavi, l'elettronica, il software e l'hardware, la trasmissione e la connessione, la linea telefonica che possano impedire ad un concorrente la partecipazione al concorso;
- Ove, al momento di consegna, il premo su indicato non dovesse più risultare disponibile o non dovesse più essere presente sul mercato, la Società Promotrice provvederà a consegnare ai vincitori un premio sostitutivo di valore non inferiore a quello del premio promesso con il Regolamento. I vincitori non potranno in alcun modo, quindi, pretendere di ricevere esattamente quel premio;
- Il premio sarà  riconosciuto solo in caso di corrispondenza tra i dati forniti in fase di partecipazione ed i medesimi dati riportati sulla documentazione inviata in fase di convalida;
- Il vincitore perderà il diritto all'ottenimento del premio qualora i dati inseriti in fase di partecipazione al concorso non saranno confermati e/o dovessero risultare non veritieri;
- La Società Promotrice, solo dopo aver accertato la corretta partecipazione da parte dell'utente provvederà consegnare il premio;
- Il premio verrà consegnato entro 180 giorni;
- La Società Promotrice non si assumerà alcuna responsabilità in caso di mancato recapito del premo dovuto all'indicazione di indirizzi o dati personali errati da parte dei partecipanti.

GRATUITA' DELLA PARTECIPAZIONE
La partecipazione al concorso e' gratuita, salvo il costo della connessione ad internet definito dal piano tariffario del gestore telefonico utilizzato dal partecipante e non rappresenta alcun introito per la Società Promotrice.

PUBBLICIZZAZIONE DEL REGOLAMENTO E DEL CONCORSO
Il regolamento completo è messo a disposizione dei partecipanti sul sito www.italiatravelawards.it.
Il messaggio pubblicitario sarà conforme a quanto dichiarato nel presente regolamento.

GARANZIE E ADEMPIMENTI
Il presente Concorso a premio si svolge nel rispetto del DPR 26 ottobre 2001, n. 430 e secondo le istruzioni indicate nella circolare 28 marzo n. 1/AMTC del Ministero dello Sviluppo Economico già Ministero delle Attività Produttive.

RIVALSA
La Societa'  ITA - Italia Travel Awards srls  rinuncia a rivalersi sui vincitori per l'imposta sul reddito 25% - Art . 30 DPR 600 del 29/09/73.

ONLUS
I premi non richiesti o non assegnati saranno devoluti alla Onlus

PARKIN-ZONE O.n.l.u.s. con sede in Via Sesto Rufo, 42 – 00136 Roma (Italia), P.iva e Cod. Fiscale 09252251005, telefono 06 39729431

TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I partecipanti aderendo alla presente iniziativa, acconsentono a che i dati personali forniti alla  ITA - Italia Travel Awards srls  in relazione alla partecipazione all'iniziativa stessa,   siano trattati ai sensi dell'art. 13 D.lgs.196 del 30.06.2003.
I dati dei concorrenti serviranno per partecipare al concorso e saranno inseriti nella banca dati della  ITA - Italia Travel Awards srls  titolare del trattamento, e potranno essere trattati per il successivo invio di materiale informativo pubblicitario e/o promozionale e/o sondaggi di opinione.

RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DATI  E'  ITA - ITALIA TRAVEL AWARDS SRLS 
Per consultare o far modificare i propri dati od opporsi al loro utilizzo, in ogni momento e gratuitamente, ai sensi dell'art.7 D.lgs. 196/03, i concorrenti potranno scrivere a  ITA - Italia Travel Awards srls   con Sede Legale a Roma (RM) in Via di Santa Prisca 16 con C.F. e P IVA.: 13360271004

Allegato “A”

PREMI

Votazioni agenti di viaggio

Migliore compagnia assicurativa

Miglior gds

Miglior Network

Miglior OLTA

Migliore catena alberghiera

Miglior Software per il turismo

Migliore pagina facebook aziendale

Miglior progetto / programma di formazione per advining, programmi di incentivazione, convention, ecc)

Miglior vettore

Miglior vettore low cost

Migliore compagnia ferroviaria

Migliore compagnia di autonoleggio

Migliore compagnia crocieristica

Migliore compagnia di traghetti

Miglior aeroporto italiano

Miglior Tour Operator in assoluto

Miglior Tour operator di nicchia

Miglior TO villaggista

Miglior catalogo TO

Miglior booking

Migliore regione Italiana

Miglior ufficio del turismo

Miglior associazione

Migliore destinazione in assoluto

 

Votazioni viaggiatori

Miglior Tour Operator

Migliore compagnia aerea

Migliore Compagnia di Crociera

Miglior Sito di prenotazione online

Migliore Compagnia di Traghetti

Miglior Treno

Miglior Destinazione

Miglior Resort

Migliore Agenzia di Viaggio

 

PREMIO SPECIALE 

Migliore agenzia di viaggio, la cui creatività, dedizione

e ispirazione abbiano in qualche modo contribuito ad

aumentare la consapevolezza nei viaggiatori del valore

delle agenzie di viaggio, e alla crescita dell’intero

settore turistico.

 

Allegato “B”
MODALITA’ DI SVOLGIMENTO DELLE VOTAZIONI

Destinatari Agenti di Viaggio 
prima fase
Durante il periodo previsto per la partecipazione (dalle ore 09:00 del 13 Ottobre 2016 fino alle ore 20:00 del 1 gennaio 2017) gli utenti dovranno collegarsi al sito www.italiatravelawards.it , cliccare sul pulsante VOTA;
- Compilare il form di registrazione con i propri dati anagrafici, qualora non si fossero registrati nella prima fase;
- Dare il consenso al trattamento dei propri dati anagrafici e personali;

- Esprimere un’unica preferenza  tra i candidati proposti per ognuno dei premi in ognuna delle categorie in concorso. 

Saranno ritenti validi i voti espressi in  favore di soggetti/enti, anche se il nominativo digitato in fase di voto non corrisponda esattamente alla ragione sociale dei medesimi soggetti/enti, ma sia ad essi riconducibile senza generare incertezza (per.es. ragione sociale XXX Tour S.r.l.  voti validi XXX Tour s.r.l.; XXX Tour; XXX Tur; XXX ecc..)

Al termine della prima fase il sistema di elaborazione elettronico produrrà una classifica per ogni singola voce di voto; i primi sette classificati per ogni categoria accederanno automaticamente alla seconda fase. 

seconda fase
Durante il periodo previsto per la seconda fase  (dalle ore 09:00 del 9 gennaio 2017  fino alle ore 20:00 del 9 aprile 2017) gli utenti dovranno collegarsi al sito www.italiatravelawards.it , cliccare sulla sul pulsante VOTA:
- Compilare il form di registrazione con i propri dati anagrafici, qualora non si fossero registrati nella prima fase;
- Dare il consenso al trattamento dei propri dati anagrafici e personali;

- Esprimere un’unica preferenza  tra i candidati proposti per ognuno dei premi in ognuna delle categorie in concorso. 

Al termine della seconda fase il sistema produrrà la classifica definitiva decretando i primi tre classificati per ogni voce di  ogni categoria.

Al primo classificato per ogni voce di ogni categoria, nell’ambito di una serata di gala, verrà consegnato il riconoscimento ai sensi dell’art.6 lett. d) del D.Lgs 26 ottobre 2001 n.430,  ITA – Italia Travel Awards.

 

Destinatari Viaggiatori 
Durante il periodo previsto per la partecipazione (dalle ore 09:00 del 13 Ottobre 2016 fino alle ore 20:00 del 9 aprile 2017)  gli utenti dovranno collegarsi al sito www.italiatravelawards.it , cliccare sulla sul pulsante VOTA:;
- Compilare il form di registrazione con i propri dati anagrafici, qualora non si fossero registrati nella prima fase;
- Dare il consenso al trattamento dei propri dati anagrafici e personali;

- Esprimere un’unica preferenza  tra i candidati proposti per ognuno dei premi in ognuna delle categorie in concorso. 

Al termine della seconda fase il sistema produrrà la classifica definitiva decretando i primi tre classificati per ogni voce di  ogni categoria.

Al primo classificato per ogni voce di ogni categoria, nell’ambito di una serata di gala, verrà consegnato il riconoscimento ai sensi dell’art.6 lett. d) del D.Lgs 26 ottobre 2001 n.430,  ITA – Italia Travel Awards.

INFORMATIVA Al SENSI DELL'ART. 13 DEL DECRETO LEGISLATIVO N. 196/2003
(CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI)

La ITA - Italia Travel Awards srls  con Sede Legale a Roma (RM) in Via di Santa Prisca 16 con C.F. e P IVA.13360271004,  informa che i dati personali forniti direttamente dagli interessati saranno utilizzati dalla Società per provvedere alla consegna dei premi assegnati a seguito della partecipazione al concorso.

I dati personali, il cui conferimento è facoltativo ma necessario per la suddetta finalità, verranno trattati manualmente e con mezzi elettronici.

La Società comunica, altresì, che competono i diritti di cui all'art. 7 del Decreto Legislativo n. 196/2003 tra i quali quello di ottenere la cancellazione, l'aggiornamento, la rettifica e l'integrazione dei dati nonché di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento degli stessi.

Tali diritti potranno essere esercitati rivolgendosi alla Società.

Responsabile del trattamento è Danielle Di Gianvito.